1. Responsable du traitement
TENESSY SRL, Avenue de l'Optimisme 98, Boîte 3, 1140 Evere, Belgique — BCE BE 1.026.379.863. Point de contact unique pour toute question relative aux données : {{ email }}.
2. Délégué à la protection des données (DPO)
TENESSY n'a pas désigné de DPO, sa désignation n'étant pas légalement requise au vu de ses activités. Toute question peut être adressée au point de contact ci-dessus.
3. Données que nous collectons
- —Formulaire de contact : prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone (si fourni), société, numéro de TVA (si fourni), type de projet et contenu du message.
- —Données techniques : adresse IP, journaux de connexion, et cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
- —Aucune catégorie particulière de données (données « sensibles ») n'est collectée. Le site ne s'adresse pas aux mineurs et ne collecte pas sciemment leurs données.
4. Finalités et bases légales
- —Répondre à vos demandes (contact, devis) et préparer une éventuelle relation contractuelle — mesures précontractuelles et/ou intérêt légitime.
- —Assurer la sécurité, prévenir les abus et garantir le bon fonctionnement du site — intérêt légitime.
- —Respecter nos obligations légales (comptables, fiscales) — obligation légale.
- —Mesure d'audience, le cas échéant — consentement.
5. Caractère obligatoire des données
Les champs signalés comme obligatoires dans le formulaire sont nécessaires au traitement de votre demande ; à défaut, nous ne pourrons pas y répondre. Les autres champs sont facultatifs.
6. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées par le personnel habilité de TENESSY et par des sous-traitants agissant pour notre compte :
- —Hébergement et base de données : Firebase / Google Cloud (Google Ireland Limited).
- —Messagerie / e-mail : prestataire de messagerie professionnelle.
Ces prestataires sont liés par des accords de traitement des données (DPA) et des mesures de sécurité. Vos données ne sont jamais vendues.
7. Transferts hors Espace économique européen (EEE)
Certains prestataires (ex. Google) peuvent traiter des données hors EEE. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du RGPD, notamment les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne et, le cas échéant, des mesures complémentaires.
8. Durées de conservation
- —Demandes de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier échange (au-delà en cas de relation contractuelle ou d'obligation légale).
- —Données contractuelles et comptables : selon les durées légales applicables (jusqu'à 7 à 10 ans selon l'obligation).
- —Journaux techniques : jusqu'à 12 mois, sauf incident.
9. Sécurité
Chiffrement des échanges (HTTPS), règles de sécurité Firebase/Firestore, contrôle des accès, sauvegardes. Aucun système n'étant infaillible, en cas de violation présentant un risque élevé, nous informerons l'Autorité de protection des données et, le cas échéant, les personnes concernées, conformément au RGPD.
10. Décisions automatisées et profilage
Aucune décision produisant des effets juridiques n'est prise de manière entièrement automatisée ; aucun profilage n'est réalisé.
11. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, à la portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans effet rétroactif). Pour les exercer : {{ email }} (une preuve d'identité peut être demandée). Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD/GBA) — Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be.
12. Cookies
Le site utilise par défaut uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité, qui ne requièrent pas de consentement. Aucun cookie de mesure d'audience ou publicitaire n'est déposé sans votre consentement préalable, recueilli via un bandeau permettant d'accepter, de refuser et de paramétrer. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix et configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies.
13. Modifications
La présente politique peut être mise à jour. La version applicable est celle publiée sur le site, à la date indiquée ci-dessus.